Hoe we gegevens verwerken.

Verwerkingsverantwoordelijke

Codegenie, Gentsestraat 98a bus 001, 8530 Harelbeke, België, BTW BE0770651142. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@codegenie.be.

Welke gegevens en waarom

We verwerken je genormaliseerde e-mailadres, taal, inschrijvingsbron, toestemmingsversie en de momenten waarop je inschrijving werd aangevraagd, de bevestigingsmail werd verzonden, en de inschrijving werd bevestigd of ingetrokken. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bevestigingsmail en relevante lanceringsupdates over Pulse te sturen.

Je toestemming is de rechtsgrond voor lanceringsupdates. Voor misbruikpreventie verwerken we tijdelijk een gepseudonimiseerde netwerkidentificator op basis van ons gerechtvaardigd belang om de publieke inschrijfroute beschikbaar en veilig te houden.

Bevestigen en uitschrijven

Je inschrijving wordt actief wanneer je de persoonlijke bevestigingslink opent. Je kunt je toestemming altijd eenvoudig en kosteloos intrekken via de uitschrijflink in onze e-mails.

Statistieken en marketingmeting

Alleen wanneer je statistieken toestaat, gebruiken we Google Analytics 4 voor de publieke pagina’s van pulse.codegenie.be. Hiervoor gebruiken we een afzonderlijke Pulse-property en webstream. De metingen komen niet in de Analytics-property van codegenie.be terecht.

Alleen wanneer je marketing toestaat, activeren we via dezelfde Google-tag een afzonderlijke marketingmeetbestemming voor Google Ads. Deze bestemming verstuurt geen extra automatische paginaweergave. De websitecode verstuurt geen enhanced conversions of remarketingevents en schakelt Google Signals en advertentiepersonalisatie expliciet uit.

We meten onder meer bezochte paginapaden, globale herkomst, apparaat- en browserkenmerken en algemene interacties. Vrije querywaarden, formulierinhoud, e-mailadressen, andere door gebruikers verstrekte gegevens en persoonlijke bevestigings- of uitschrijftokens sturen we niet door. Wanneer je marketing toestaat, kan Google wel standaard advertentieklik-ID’s zoals gclid, gbraid of wbraid verwerken om een advertentieklik aan de juiste campagne toe te schrijven. Beheer-, mail- en tokenroutes zijn uitgesloten.

Als je bij een paginalaad zowel statistieken als marketing weigert, wordt de Google-tag niet geladen en gaat niets naar Google. Trek je toestemming in nadat de tag al geladen is, dan geven we de weigering meteen door en stopt verdere meting. Vanaf de volgende paginalaad blijft de tag volledig geblokkeerd. Je kunt beide keuzes afzonderlijk aanpassen via Cookievoorkeuren linksonder op de publieke pagina’s. Je opgeslagen Pulse-keuzes en de first-party meetcookies die Pulse instelt, gelden maximaal zes maanden. Opslag die Google afzonderlijk beheert, valt onder de toepasselijke Google-voorwaarden en je browserinstellingen.

Ontvangers

Alleen Codegenie en leveranciers die noodzakelijk zijn voor hosting, databasebeheer en e-mailbezorging ontvangen de minimaal vereiste gegevens. Wanneer je statistieken of marketing toestaat, ontvangt en verwerkt Google Ireland Limited de bijbehorende meetgegevens volgens de toepasselijke Google-voorwaarden en gegevensbeschermingsafspraken. We verkopen je gegevens niet en bouwen geen advertentieprofielen op.

Bewaartermijnen

• Een onbevestigde aanvraag wordt uiterlijk zeven dagen na het verlopen van de bevestigingslink verwijderd.
• Een bevestigde inschrijving wordt maximaal twaalf maanden bewaard en eerder verwijderd wanneer de lanceringscommunicatie is afgerond.
• Na uitschrijving bewaren we de minimale registratiestatus maximaal dertig dagen om de verwerking correct af te ronden.
• Gepseudonimiseerde rate-limitgegevens worden normaal binnen één uur verwijderd.
• Je opgeslagen Pulse-keuzes en de first-party meetcookies die Pulse instelt, vervallen uiterlijk na zes maanden. Opslag die Google afzonderlijk beheert, valt onder de toepasselijke Google-voorwaarden en je browserinstellingen.